Pembekalan mengenai pelaksanaan hibah penelitian diawali dengan penjelasan mengenai alur kegiatan, mulai dari penyempurnaan proposal, penyusunan project budget, pelaksanaan penelitian, penyampaian laporan kemajuan, monitoring dan evaluasi, hingga penyusunan laporan akhir. Dalam sesi ini, peserta juga diingatkan mengenai berbagai kewajiban pelaksana, termasuk penyusunan catatan harian kegiatan, dokumentasi penelitian, serta pemenuhan target luaran sesuai dengan skema hibah yang diterima.
Selanjutnya, Ibu Anastasia Ary Noviyanti, M. Sc. , selaku Manajer Pengabdian kepada Masyarakat, memberikan pembekalan mengenai pelaksanaan program PkM. Materi yang disampaikan meliputi tahapan pelaksanaan kegiatan, penyusunan luaran, dokumentasi program, hingga pengukuran dampak melalui pelaksanaan pre-test, post-test, dan survei kepuasan mitra. Peserta juga diajak memahami pentingnya merancang kegiatan yang tidak hanya memenuhi target luaran, tetapi juga memberikan manfaat yang nyata dan berkelanjutan bagi masyarakat.
Selain aspek akademik, kegiatan ini juga membahas tata kelola administrasi dan keuangan hibah yang dipandu oleh Tim LPPM. Tim LPPM juga membagikan berbagai do’s and don’ts dalam pengelolaan hibah agar seluruh proses administrasi dapat berjalan tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Selama kegiatan berlangsung, para peserta mengikuti pembekalan mengenai berbagai aspek pelaksanaan hibah, mulai dari substansi program hingga tata kelola administrasi dan keuangan. Meskipun sebagian besar penerima hibah telah berpengalaman menjalankan program serupa, pembekalan ini tetap menjadi pengingat terhadap berbagai ketentuan yang perlu diperhatikan selama pelaksanaan hibah. Melalui penyamaan pemahaman ini, diharapkan seluruh kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tahun 2026 dapat berjalan tertib, sesuai pedoman, serta menghasilkan luaran yang telah ditetapkan.
Melalui kegiatan Kick-Off Hibah Internal Universitas Prasetiya Mulya Tahun 2026, DRPPM berharap seluruh penerima hibah dapat melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara optimal, memenuhi target luaran yang telah ditetapkan, serta menghasilkan kontribusi yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan maupun masyarakat. Kegiatan ini sekaligus menjadi langkah awal untuk membangun tata kelola hibah yang lebih terencana, akuntabel, dan berdampak, sejalan dengan komitmen universitas dalam memperkuat budaya riset dan pengabdian kepada masyarakat.